Nová éra elektronickej fakturácie: Prípravy na certifikáciu digitálnych poštárov

V súčasnosti sa na Slovensku rozbieha proces certifikácie poskytovateľov služieb e-Faktúry, známych ako digitálni poštári. Záujem o túto certifikáciu prejavilo takmer 30 slovenských a zahraničných spoločností, pričom niektoré z nich už úspešne absolvovali medzinárodnú certifikáciu v sieti Peppol. Hovorca finančnej správy, Daniel Kováč, vysvetlil, že digitálni poštári budú zodpovední za bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr, pričom ich služby budú dostupné prostredníctvom účtovného softvéru alebo špeciálnych aplikácií.

Kováč zdôraznil, že systém nebude centralizovaný, čo znamená, že podnikatelia si budú môcť vybrať svojho poskytovateľa podobne, ako si vyberajú mobilného operátora. Aby sa spoločnosť mohla stať digitálnym poštárom, musí splniť prísne technické a legislatívne požiadavky, vrátane certifikácie v sieti Peppol. Po úspešnom absolvovaní procesu akreditácie bude spoločnosť zapísaná do evidencie certifikovaných poskytovateľov na portáli finančnej správy.

Rok 2026 je kľúčový pre prípravy na elektrifikáciu fakturácie, pričom od 1. januára 2027 sa začne používať jednotný elektronický formát faktúr pre tuzemské transakcie. Zmeny sa dotknú všetkých zdaniteľných osôb, ktoré sú platiteľmi DPH, avšak koncoví spotrebitelia budú z tejto povinnosti vyňatí. Kováč varoval, že adaptácia na nový systém môže byť pre menšie firmy náročnejšia, avšak očakáva sa, že z elektronickej výmeny faktúr budú profitovať, keďže zrýchli spracovanie dokladov a zníži administratívnu záťaž. Finančná správa plánuje pravidelne zverejňovať informácie o certifikovaných poskytovateľoch, pričom rok 2026 bude slúžiť na testovanie a prípravu pre všetkých zúčastnených.